Die singularIT GmbH möchte im Rahmen dieser Firmenveranstaltung Ihre E-Mail-Adresse erheben, um Sie auf kommende Veranstaltungen hinzuweisen und hierzu einzuladen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit unsere Veranstaltung durch den Feedbackbogen von SurveyMonkey zu bewerten.
Im Folgenden informieren wir Sie zu den datenschutzrechtlichen Hinweisen und Ihren Rechten.
1 Wer ist verantwortlich für die Erhebung/Verarbeitung?
singularIT GmbH
Hainstr. 1-3
04109 Leipzig
Tel.: +49 341 978 521 0
Geschäftsführer: Herr Felix Hammann, Herr Dr. Mattis Hartwig
2 Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
Für datenschutzrechtliche Rückfragen steht Ihnen auch unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:
datenschutz@singular-it.de, +49 151 730 44 032.
3 Welche Ihrer Daten und zu welchem Zweck verarbeiten wir diese?
Der angestrebte Zweck ist die Erfassung von E-Mail-Adressen und Namen von Veranstaltungsteilnehmern, um die Teilnehmer der Veranstaltung auf kommende Veranstaltungen hinzuweisen und hierzu einzuladen. Es werden nur der Name und die E-Mail-Adresse erhoben, sonst werden keine weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet bzw. erfasst. Der Feedbackbogen wird über SurveyMonkey zur Verfügung gestellt. Hier können Teilnehmer nach der Veranstaltung ein Feedback hinterlassen, sowie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse (freiwillig).
4 Dienstleister
Zum Versand einer E-Mail, um auf weitere Firmenveranstaltungen hinzuweisen bzw. zu diesen einzuladen, nutzen wir keinen externen Dienstleister.
Unsere Feedbackbögen erstellen wir mit dem Dienstleister SurveyMonkey. Anbieter ist die Momentive Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irland. SurveyMonkey verarbeitet auch Daten in den USA.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von SurveyMonkey:
https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy/.
4.1 Rechtsgrundlage Kontaktaufnahme und Einladung per E-Mail zu zukünftigen Veranstaltungen
Die Kontaktaufnahme zu dem hier genannten Zweck und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Für den Widerruf genügt eine formlose E-Mail an: michel.mess@singular-it.de.
4.2 Rechtsgrundlage Feedbackbogen
Die Einladung zur Teilnahme an einer Feedbackumfrage zu unserer Veranstaltung geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Für den Widerruf genügt eine formlose E-Mail an: michel.mess@singular-it.de.
5 Wo und wie werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten die Daten auf unseren IT-Systemen im Unternehmen bzw. im Rahmen der Feedbackbögen (bei Angabe von personenbezogenen Daten) verarbeitet ggf. SurveyMonkey Ihre Daten (z.B. Name und E-Mail-Adresse).
6 Speicherdauer
6.1 Speicherdauer Kontaktaufnahme und Einladung per E-Mail zu zukünftigen Veranstaltungen
Nach Ablauf von 3 Jahren werden die bei der singularIT GmbH gespeicherten E-Mail-Adressen, die in diesem Rahmen erhoben wurden (Einladung zu weiteren Firmenveranstaltungen), gelöscht. Sollten Sie darüber hinaus eine Löschung wünschen, informieren Sie uns bitte unter den unter Punkt 1 bzw. 2 genannten Kontaktdaten oder formlos per E-Mail an michel.mess@singular-it.de.
6.2 Speicherdauer bei SurveyMonkey
Haben Sie im Rahmen der Umfrage bei SurveyMonkey Ihre personenbezogenen Daten angegeben (z.B. Name und/oder E-Mail-Adresse, werden diese Daten für 60 Tage gespeichert.
7 Risiken
Wir weisen Sie darauf hin, dass SurveyMonkey ggf. auch Daten in den USA verarbeitet. Die USA gelten aktuell als unsicheres Drittland bzgl. der Sicherheit von personenbezogenen Daten.
8 Empfänger
Im Rahmen der Erhebung von E-Mail-Adressen zum Versand von zukünftigen Info-E-Mails und Einladungen erhalten alle Mitarbeiter unserer Marketingabteilung und Geschäftsführung auf Ihre zur Verfügung gestellten Daten Zugriff.
9 Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht von Ihrem Auskunftsanspruch Gebrauch zu machen und Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
9.1 Recht auf Datenübertragbarkeit
Zur Verfügungstellung Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
9.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht Ihre von uns verarbeiteten Daten von uns berichtigen zu lassen, falls von Ihnen fehlerhafte personenbezogene Daten verarbeitet werden.
9.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anzufragen. Wir prüfen Ihre Löschanfrage und kommen dieser nach, sofern die Löschanfrage rechtmäßig ist bzw. rechtmäßig umgesetzt werden kann. In jedem Fall informieren wir Sie über den Eingang, die Prüfung und das Ergebnis der Prüfung Ihrer Löschanfrage.
9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt für die Dauer der Korrektur, im Falle, dass von Ihnen fehlerhafte Daten verarbeitet wurden und wir diese korrigieren müssen.
9.5 Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Devrientstraße 5, 01067 Dresden
Telefon: 0351/85471 101
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Ihnen steht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.